File Intelligent vadības informācijas sistēma

- Sep 08, 2018-

【Sistēmas pārskats】

RFID faila automatizētā vadības informācijas sistēma - sākot ar ikdienas uzglabāšanas, vaicājuma, aizņēmumu, atgriešanas, arhivēšanas pretdrāpšanas specifiskām detaļām, datu vākšanu visos failu aprites aspektos un vienlaicīgi izveidojot digitālo failu skapi sistēma. Panākt visaptverošu vizuālo vaicājumu pārvaldību arhīviem un dokumentiem bibliotēkā un nodrošināt dažādus līdzekļus, piemēram, balss skaņu un gaismas signalizāciju, attēlu uztveršanu un citus līdzekļus nesankcionētu materiālu piegādei, nelegālu pārbaudi, novēlošanos uzglabāšanai, arhīva nenormālo vidi, utt. Digitālā, automatizētā, inteliģentā un efektīvā.

Sistēmas funkcijas

Sistēma izmanto RFID tehnoloģiju, lai realizētu attālo datu pārvaldību un drošāku, precīzāku un reāllaika failu un dokumentu uzraudzību reģistrācijas kabinetā;

Ar vizuālo grafisko saskarni tiek izveidota detalizēta failu kabineta atrašanās vietas izplatīšanas karte, kas ļauj efektīvāk un ātrāk veikt failu meklēšanu.

Attiecīgajam vadības personālam nav nepieciešams manuāli pārbaudīt vietnes failus. Sistēma izmanto RFID tehnoloģiju, lai attālināti inventorizētu failus kārbā, izmantojot tīkla sakarus, saglabājot manuālo ievadi un nodrošinot datu krājumu precizitāti.

RFID rokas ierīce tiek izmantota, lai sinhronizētu datus reālajā laikā un realizētu pārvaldības funkcijas, piemēram, atrašanās vietas maiņu un failu meklēšanu;

Sistēmai ir dažādas drošības pārvaldības funkcijas, piemēram, failu automātiskās piekļuves drošības pārvaldība, inteliģentā vides monitoringa vadība, automātiska attēlu iegūšana, balss skaņa un gaismas signalizācija utt., Kas efektīvi uzlabo failu drošību;

Sistēma nodrošina dažādas elastīgas trešās puses saskarnes, kas nodrošina nepārtrauktu savienojumu ar trešo pušu lietojumprogrammām.

Features

Sistēma sastāv no divām daļām: RFID faila automatizētā vadības informācijas sistēma un RFID rokas mobilā termināla vadības informācijas sistēma.

RFID faila automatizētā vadības sistēma

1. Signalizāciju reālā laika uzraudzība

Failu reāllaika kontrole faila kabinetā, grafiska faila kabineta saskarnes izveidošana sistēmā, reālā laika failu atrašanās vietas noteikšana, failu reāllaika reģistrēšana un laiks kabinetā; un sistēmai ir trauksmes funkcija, ja faili atrodas neatļautā stāvoklī. Ja apakšā izņemta vai faila telpas temperatūra pārsniedz standartu, sistēma automātiski izpildīs atbilstošo skaņas un gaismas signālu.

2. Attālinātais inventārs

Sistēma var attālināti vadīt failus skapī, saskaņā ar veidu, atrašanās vietu un citu informāciju, un pārsūtīt RFID elektronisko birkas datus, kas saistīti ar failu skapi, uz back-end sistēmu caur tīklu, lai veiktu verifikāciju, un pārbaudes rezultātu pēc Verifikācija tiek augšupielādēta sistēmas datu bāzē reāllaikā. Veidojiet atbilstošu uzskaites statistikas veidlapu vaicājumam.

3. Piekļuves kontroles vadība

Atļauj failu un personālu, kas ievada un atstāj arhīvu telpu, pārrauga piekļuves failu statusu reālā laikā, realizē ienākošo un izejošo attēlu uzņemšanu, kā arī izveido skaņas un gaismas signālus un balss trauksmes signālus nelegālai ieceļošanai un iziešanai.

4. Failu aizņēmumi

Īstenot failu aizņemšanās / atpakaļnosūtīšanas reģistrāciju un efektīvi vadīt failu aizņemšanās personālu, izmantojot sistēmu. Turklāt par failiem, kas jāatgriež, sistēma automātiski veic atgādinājumu par failu atgādinājumu saskaņā ar aizdevuma datuma aprēķinu;

5. Vizuālais vaicājums

Vadītāji var vizuāli pieprasīt arhīva failu informāciju, atrašanās vietu un statusu, izmantojot sistēmas grīdas plānu.

6. Pamatinformācija

To izmanto, lai pārvaldītu ar arhīviem saistīto pārvaldības informāciju, lai īstenotu informācijas papildināšanu, modificēšanu, dzēšanu un vaicājuma operācijas.

RFID rokas mobilā termināla vadības sistēma:

1. Rokas mobilā termināla failu pārvaldības sistēma

Sistēma var veikt reāllaika datu pārraidi ar bezvadu tīklu, izmantojot RFID klausuli, lai realizētu sistēmas datu augšupielādi un lejupielādi.

2. Inventāra pārvaldība

Sistēma var izmantot RFID tālvadības pulti, lai vienlaikus saskaitītu failus. Administrators var izmantot RFID rokasgrāmatu, lai brīvi iestatītu inventarizācijas režīmu, veiktu inventarizācijas darbības norādītajā atrašanās vietā vai departamentā un reāllaikā augšupielādētu inventarizācijas rezultātus tīklā. Inventāra uzdevumu tabulu var arī lejupielādēt uz rokas ierīci saskaņā ar iepriekš iestatītajiem vaicājuma nosacījumiem, un inventāra darbību var veikt saskaņā ar tabulu; turklāt, kad tīklu nevar izmantot, vadības personāls var izmantot rokas ierīci un veikt inventāra ierakstu, pēc tam augšupielādēt un pārvaldīt inventarizācijas rezultātu. Centrs veic inventāra salīdzināšanu.

3. Vaicājumu pārvaldība

Pēc RFID elektroniskās atzīmes skenēšanas, kas saistīta ar failu, izmantojot RFID klausuli, faila pamatinformācija tiek parādīta RFID klausulī. Informāciju, piemēram, par faila informāciju, faila lietojumu vai pašreizējo faila lietojuma statusu, var uzdot atbilstoši klienta vajadzībām.

RFID failu viedā vadības informācijas sistēma ne tikai būtiski atrisina arhīvu datu drošības problēmu, bet arī uzlabo attiecīgā vadības personāla uzraudzības darbu efektivitāti. Tas ir piemērots orgāniem, skolām, slimnīcām utt. Ar lielu arhīva informāciju vai biežiem informācijas atjauninājumiem. Vienība ir labs palīgs failu pārvaldībai.