RFID pielietojums arhīvā

- May 23, 2018-

I. Failu pārvaldības statuss un problēmas

Pēdējo gadu laikā arhīvu rūpniecība Ķīnā ir guvusi ievērojamus panākumus. Arhīvu biznesa mērogs ir paplašinājies, skaits ar katru dienu ir palielinājies, arhīvu veidi ir kļuvuši daudzveidīgāki, un informācijas apjoms ir strauji pieaudzis. Tomēr problēmas, ko rada tradicionālās failu pārvaldības metodes un tehnoloģijas, arvien vairāk ir pamanāmas:

1.1 Failu kataloģizācijas process ir apgrūtinošs, neefektīvs un ilgs beigu laiks

Saskaņā ar tradicionālo pieeju, faili ir jāklasificē, sakārtoti un saistīti, pirms tie tiek iekļauti bibliotēkā. Tad attiecīgā faila lodziņa informācija ir manuāli rakstīta. Visbeidzot, failu direktorija tiek manuāli nokopēta, un direktorija ir pievienota faila lodziņā kopā ar failu. Šāda veida darbība patērē daudz dzīvā darba un laika. Tā rezultātā daudzi faili tiek uzkrāti uz ilgu laiku pēc tam, kad tie ir iekļauti bibliotēkā, un tos nevar savlaicīgi arhivēt. Turklāt arhivēšana un arhivēšana bieži ir vienkārši un atkārtojami uzdevumi. Rokas process padara visu procesu apgrūtinošu un neefektīvu.

1.2 Failu glabāšanas kārtība ir vieglāk pārtraukta

Kaut arī arhīvi parasti tiek klasificēti un saglabāti failu piekļuves procesā, jo ir notikusi manuāla darbība, un dažas neizbēgamas kļūdas ir gadījuma rakstura, failu saglaušanas secība neizbēgami tiek traucēta, kā rezultātā rodas neierobežots failu glabāšana un grūta meklēšana.

1.3. Failu pārskatīšanas ilgums

Pieaugot faila lielumam un dažādībai, meklējot noteiktu failu, administrators vispirms atrod faila turētāju, kurā tiek saglabāts faila veids, un pēc tam meklē katru faila rāmja rāmi saskaņā ar faila katalogu informāciju. Kad failam tiek piekļūt, to neuzglabājot norādītajā vietā, meklēšana ir kā adata siena kaudzē. Visi faili ir jāpārbauda.

1.4. Failu uzskaite nav zinātniska

Ņemot vērā lielo failu skaitu un arhīvu materiālus, kas visi ir iekļauti failu kastēs, failu lodziņu skaits parasti tiek skaitīts tikai tad, kad faili tiek uzskaitīti. Tomēr katrā faila lodziņā saglabāto failu veids un daudzums nav vienādi. Šī inventarizācijas metode patiešām neatspoguļo faktisko informāciju, kas saglabāta failā. Ja vēlaties atvērt katru inventāra sarakstu, tas būs ļoti liels projekts.

1.5. Pārtraukt invaliditātes failu pārvaldību

Derīguma termiņš ir viens no svarīgākajiem arhīvu vērtības simboliem. Tāpēc arhīviem, kas pārsniedz derīguma termiņu, nav nozīmes un tos regulāri jāiznīcina, lai samazinātu arhīvu inventarizācijas resursu izmantošanu. Tomēr, ņemot vērā to, ka ir grūti arhivēt arhīvus tradicionālajā vadības režīmā, vadības personālam nav precīzas zināšanas par failu uzglabāšanas laiku, tāpēc nepareizus failus nevar atrast un apstrādāt laikā. Rezultātā daudzi vecie faili, kas ir izturējuši saglabāšanas periodu, joprojām tiek glabāti plauktos kopā ar derīgiem failiem, kā rezultātā rodas liels skaits lieku failu, kas rada papildu slodzi un izmaksas faila pārvaldības darbam.

RFID pielietojums arhīvu risinājumā

Ņemot vērā šo situāciju, arhīvu pārvaldības tehniskā pilnveidošana un pārveidošana ir nenovēršama. Lai risinātu iepriekš minētās problēmas, Arhīvu birojs pieņēma uzlabotas RFID tehnoloģijas, lai atrisinātu iepriekš minētās problēmas un pievienotu pretaizdzīšanas funkcijas.

Otrkārt, RFID tehnoloģiju risinājumu priekšrocības

2.1 Ievads RFID tehnoloģijās

RFID (radiofrekvenču identifikācija), radiofrekvenču identifikācija ir automātiskās identifikācijas tehnoloģija, kas parādījās 90. gados. Tipiska RFID sistēma sastāv no trim daļām: radiofrekvenču birka, lasītājs vai lasītājs un antena. Tas apvieno tādas tehnoloģijas kā kodēšana, pārvadātājs un identifikācijas komunikācija. Galvenais princips ir lasīšanas, rakstīšanas un marķēto mediju identificēšana, izmantojot radioviļņus. Bezkontakta ir tā acīmredzama iezīme. Praktiskajos lietojumos lasītājs raksta datus noteiktā formātā uz RFID tagu un pēc tam piestiprina atzīmi identificētā objekta virsmai. Lasītājs / rakstītājs var arī lasīt un atpazīt elektroniskos datus, kas tiek glabāti elektroniskajā tagā bez kontakta, tādējādi panākot objektīva identifikācijas informācijas tālāku, bezkontaktu iegūšanu un bezvadu pārraidi.

2.2 RFID tehnoloģiju pielietošana, lai pārvaldītu vadības priekšrocības

1, bezkontakta datu iegūšana. RFID tehnoloģija ievērojami uzlabo vadītāju spēju savākt, apmainīt un izsekot uzglabātām precēm rezervuāra teritorijā. Pārvaldniekam nav jāatver faila lodziņš. Vienkārši ievadiet faila lodziņu ar RFID tagu lasītāja priekšā, un lietotājs datora ekrāna lodziņā var parādīt konkrēto nosaukumu, daudzumu, datņu kopsavilkumu un citu informāciju, kas samazina pārvaldnieku skaitu. Operāciju saite uzlabo darba efektivitāti, kas palīdz vadībai īstenot dinamisku inventarizācijas failu pārvaldību.

2, ātra skenēšana un vienreizējs datu apstrādes apjoms. RFID lasītājs vienlaikus var ātri lasīt vairākus saistīto datu vienumus, tostarp informāciju par atrašanās vietu un kopsavilkuma informāciju no vairākiem RFID marķieriem. Piemēram, daži lasītāji var lasīt 200 tagus sekundē, kas ir vairāk nekā 100 reižu ātrāk nekā tradicionālā skenēšanas metode.

3, etiķetes informācijas jaudu, ilgu mūžu, var izmantot atkārtoti. Salīdzinājumā ar tradicionālajiem datu nesējiem, piemēram, svītrkodiem, magnētiskajām kartēm uc, ievērojami palielinās RFID marķējuma datu uzglabāšanas apjoms, sasniedzot 1K vai lielāku ietilpību; taga saturu var atkārtoti izdzēst, neietekmējot birkas funkciju. Atkārtoti izmantot etiķetes.

4, augsta drošība. Taga datu piekļuve ir aizsargāta ar paroli, identifikācijas kods ir unikāls un to nevar kopēt. Šis ļoti drošais aizsardzības pasākums padara datus par tagu grūti viltotu un viltotu.

5, pret piesārņojumu un spēcīga izturība. Tradicionālais svītrkodu nesējs ir papīrs, tāpēc tas ir jutīgs pret piesārņojumu, bet RFID ir ļoti izturīgs pret tādām vielām kā ūdens, eļļa un ķīmiskās vielas. Turklāt, tā kā svītru kods ir pievienots plastmasas maisiņam vai ārējai kastītei, tas ir īpaši neaizsargāts pret sabojāšanu; RFID tagi aizsargā datus, tos uzglabājot mikroshēmā.

6, maza izmēra, formas daudzveidība. Rādīšanas izmērs un forma RFID nav ierobežota, un lasīšanas precizitātei nav jāatbilst papīra fiksētajam izmēram un drukas kvalitātei. Turklāt RFID marķierus var izstrādāt mazākos un daudzveidīgākajos veidos, lai tos varētu piemērot dažādiem failiem.

7, var izmantot atkārtoti. Tagad, kad svītrkodus pēc drukāšanas nevar mainīt, RFID marķieri var vairākkārt pievienot, modificēt un dzēst RFID tagos glabātos datus, lai atvieglotu informācijas atjaunināšanu.

8, iekļūstošs un bez barjeras nolasījums. RFID var iekļūt nemetāliskos vai nepārredzamos materiālos, piemēram, papīra, koka un plastmasas materiālos, un ir spējīgs iekļūt saziņā. Svītru kodu skeneriem ir jāizlasa svītrkodi tuvu diapazonā un bez objektu šķēršļiem.

9, tagam ir pretzagšanas funkcija. Ar vārtu tipa kanāla antenu ir iespējams novērst failu zudumus un panākt, lai neautorizēta signalizāciju noņemšana.

Treškārt, projekta izstrāde

3.1. Projektu kopums

Vietnes pārvaldības ideja ir pārvaldīt faila durvis, ieskaitot failu ievadīšanu, inventarizāciju, inspekciju, drošības pārvaldību un iznīcināšanas vadību.

3.2 kanālu dizaina shēma

Kanāla plāna dizains ir izstrādāts pēc objekta aptaujas. Pirmkārt, vispirms tiek ieviesti pirmie četri kanāli. Kanāls arī galvenokārt tiek sadalīts divos veidos: neliela failu kabineta (trīs) un arhīva biroja vārti (viena).

Ceturtkārt, aparatūras produktu pieteikumu plāns

4.1 RFID datu pārvaldības sistēma

Sistēma sastāv no centrālās datu bāzes un termināla pārvaldnieka. Tas ir sistēmas datu piekļuves centrs un informācijas ievades / izvades termināls. Termināla vadītājs ietver lasītāju un rokas disku lasītāju un ir svarīgs centrālās datu bāzes portāls, lai iegūtu informāciju un izejas informāciju. Lasītāja funkcija ir ierakstīt informāciju datubāzē tagā vai importēt tagā esošo informāciju datu bāzē; rokas disks ir administrators, kas savāc un paziņo informāciju vietnē, un administrators ievāc savāktos datus datu bāzē. Centrālā datu bāze nodrošina datu atbalstu, lai izmantotu dažādas failu vadības informācijas sistēmas funkcijas.

4.2. Failu pārvaldības informācijas sistēma

Sistēma sastāv no uzglabāšanas vadības apakšsistēmas, vaicājumu pārvaldības apakšsistēmas, iznīcināšanas pārvaldības apakšsistēmas un drošības vadības apakšsistēmas. Glabāšanas vadības apakšsistēma sastāv no automātiskas uzglabāšanas identifikācijas moduļa un automātiska faila identifikācijas moduļa. Drošības pārvaldības apakšsistēma ietver uzraudzības moduli un trauksmes moduli.

Piektais aparatūras produktu pieteikumu plāns

5.1. Marķējuma izvēle un dizains

1, etiķetes informācijas elementu iestatīšana

Faila etiķetē saglabātās informācijas vienības ietver: faila tipu, faila nosaukumu, faila numuru, gadījuma līmeni, uzglabāšanas laiku, saglabāšanas periodu, faila satura kopsavilkumu utt. Vietas tagā saglabātās informācijas elementi ietver: uzglabāšanas veidu , uzglabāšanas numurs, saglabāto failu skaits un daudzums.

2, etiķetes sistēma

Marķējumam ieteicams izmantot marķējumu, kurā informāciju var izdrukāt un ievietot klienta pieprasītajā vietā.

3, etiķetes drošība

Faila etiķetē elektroniskā birka ir aizzīmogota karšu vai uzlīmes papīrā un pievienota katrai faila kastē vai failam. Failu lodziņš ir izgatavots no plastmasas vai papīra materiāla, kas veicina RFID marķējuma uzlīmēšanu un noņemšanu. Tajā pašā laikā korpusa korpuss nav viegli bojāts un to var pārstrādāt, lai samazinātu uzglabāšanas izmaksas. Ņemot vērā mitruma un mitruma izturības nepieciešamību, kastē var ievietot nelielu mitruma daudzumu.

5.2. Instalācija lasītājam

Arhīvu projektā lasītāji ir uzstādīti uz arhīvu griestiem, un parastā aprīkojuma darbībai ir nepieciešams ārējs 220 VAC strāvas adapteris un LAN vai bezvadu LAN pārklājums datu pārraidei. Pievienojiet RFID tagu lasītāja TCP / IP portu datortīkla portam, lai RFID tagu nolasītāja lasītie dati varētu tikt nosūtīti atpakaļ uz serveri, izmantojot tīklu vai bezvadu tīklu.

Lasītāju produkti:

5.3 Rokas lasītājs

Izmanto arhivēšanas datu uzskaitei, tīrīšanai,. Informācijai, kuru nevar saskaņot, vadības personāls tur rokas rokasgrāmatu, lai veiktu pārbaudes uz vietas un modificētu sistēmas informāciju vai informāciju uz vietas, lai pabeigtu failu inventarizācijas pārbaudi.

Pamatojoties uz Windows CE 5.0 RFID rokas lasītāju, šim izstrādājumam ir priekšrocības: mazs enerģijas patēriņš, vairāku datu interfeisi, vienkārša cilvēka un datora mijiedarbības saskarne utt. To var plaši izmantot dažādās RFID sistēmās. Tipiski lietojumi ir šādi:

※ Loģistikas un noliktavas vadība: loģistikas nozares, piemēram, preču plūsmas un noliktavu vadība, un pasta vadības plūsmas pārvaldības sistēmas, piemēram, pasts, pakas un transporta bagāža;

※ piegādes ķēdes pieteikuma lauks: piemērošana priekšmetu piegādes process;

※ Preču viltošanas novēršana: izmantojiet rakstīšanas aizsardzības funkciju tagu atmiņā, lai identificētu produkta autentiskumu;

※ Citas jomas: Plaši izmanto klubu vadībā, bibliotēkā, studentu statusā, patērētāju vadībā, apmeklējumu vadībā un citās sistēmās.

Iespējas:

? Tas ir īpaši perfekts kombinētu integrētu PDA un RFID datu iegūšana. Tā pieņem racionalizētu Windows CE iegulto operētājsistēmu un var realizēt RFID datu vākšanas un uzglabāšanas funkcijas.

Pilna Featured, izmantojot Bluetooth, WIFI, GPS, GPRS (3G), vienfāzes un divdimensiju svītru koda funkcijas; (pēc izvēles lietotāji var izvēlēties, vai pievienoties šiem moduļiem atbilstoši īpašām vajadzībām);

5.4 Antenas uzstādīšana

Lai nodrošinātu arhīva tagu datu lasīšanu, ir vajadzīgi specifiski kanāla nosacījumi. Klienta vietnei jārunā par estētiku un jāapsver labākos rezultātus. Tādēļ faila skapja durvis uzskata, ka antena ir jāuzstāda griestos un jāpielāgo antenas azimuts uz vietas. Lauciņā tiek izmantota antenas antena.

Antenas, kas izmanto Laird tehnoloģiju, ir apļveida polarizētas un lineāri polarizētas antenas, kas nodrošina signālu uztveršanas un pārraides tehnoloģijas 902-928M frekvenču joslā. Laird Technologies nozares slavenā dizaina metode nodrošina visaugstāko efektivitāti un veiktspēju visā frekvenču joslā.

Iespējas:

Slim

Ļoti zems VSWR un vārpstas attiecība

Apkārtējā vide

Plašs savienotāju un kabeļu variantu klāsts

Polarizētas antenas un lineārās antenas

Lietojums:

Noliktava

Lidostas slimnīca

Transporta termināls

Konveijera lente

Loģistikas vadība

Personāla vadība

Seši faila etiķetes kolekcija

Viena taga (Impinj E33)

Label One (NXP UCODE G2)

Iezīme trīs (129 * 9)

Marķējums 4

Astoņu failu klasifikācija

Saskaņā ar arhīvu jēdzienu tas attiecas uz arhīvu jēdziena sadalījumu, tas ir, saskaņā ar vispārējo arhīvu jēdzienu.

Sadalīts vairākos īpašos failu konceptos, kurus bieži sauc arī par failu tipiem. Tās pamats un nosaukums ir:

8.1. Saskaņā ar faila veidošanas rādītāju

Saskaņā ar failu bijušo, tos var sadalīt valsts organizācijas failos, partijas organizāciju datnēs, uzņēmuma vienību failos, iestāžu failos un slavenību failos. Katrs sociālās organizācijas fails ir sadalīts īpašos sociālās organizācijas datos. Katrs neatkarīgais sociālās organizācijas fails ir pamats visu lietu sadalīšanai, katram sociālās grupas veidam

Aušanas faili ir pamats visa klana dalīšanai.

8.2. Atkarībā no lietas materiāla satura

Saskaņā ar arhīvu būtību tos var sadalīt likumdošanas arhīvos, administratīvajos arhīvos, tiesu arhīvos, militāros arhīvos, diplomātiskajos arhīvos, ekonomiskajos arhīvos, zinātniskos un tehniskos arhīvos, mākslas arhīvos, reliģiskos arhīvos u.tml. Katru iepriekš minēto failu veidu var tālāk iedalīt.

Dažādās profesijās, ar ko cilvēki iesaistās, arhīvu pieprasījumam ir īpaša nozīme. Šim iedalījumam ir jēga, lai cilvēki varētu izgūt un izmantot arhīvus no dažādiem leņķiem.

8.3. Saskaņā ar faila nesēju formātu

Saskaņā ar arhīva arhīva formu, tos var sadalīt akmens failos, māla plāksnītēs, orāklas kaulu failos, zelta failos, vienkāršos failos, gonu failos, papīra failos, papīrusi, aitādas failus, vaska plākšņu failus, palmu lapu failus , un bērzs. Mizas arhīvi, filmu arhīvi, lentes arhīvi utt. (Sk. Literatūru dažādiem jauniem vektoriem).

8.4. Saskaņā ar ierakstu informāciju

Saskaņā ar ierakstu informāciju, to var sadalīt teksta failos, grafiskajos failos un audio failos. Audiovizuālie faili tiek sadalīti fotoattēlos, audio, video, video failos. Iepriekšminēto failu tipiem ir īpašas īpašības, pārvaldot un nodrošinot lietošanu.

8,5 punkti pēc ierakstu informācijas

Saskaņā ar ierakstu informāciju var sadalīt. Parasti to var iedalīt senos arhīvos, mūsdienīgos arhīvos un mūsdienu arhīvos. Senos arhīvus un mūsdienu arhīvus bieži sauc par vēsturiskiem arhīviem. Ķīnā tas parasti tiek iedalīts divās kategorijās: Ķīnas Tautas Republika arhīvs un Ķīnas Tautas Republika dibināšanas arhīvs. Pirms valsts dibināšanas arhīvi tika sadalīti dinastiju dinastiju arhīvos, Ķīnas Republikas arhīvos un jauno demokrātiskās revolūcijas arhīvos. Arhīvi ir dažādu laikmetu produkts. Šim iedalījumam ir jēga saprast arhīvu īpašības.

8.6. Saskaņā ar lietas īpašumtiesību formu

Saskaņā ar faila īpašumtiesību formu to var sadalīt visos valsts failos, kolektīvi piederošos failos un personīgajos failos. Ārvalstīs parasti tiek sadalīti publiskie faili un privātie faili. Dažādiem īpašumtiesību failiem saskaņā ar arhīvu un noteikumu noteikumiem pieņem dažādas savākšanas un pārvaldības metodes. Valstij piederošie faili, ja nepieciešams, jānodod Nacionālajam arhīvam.

Attiecībā uz arhīviem, kas pieder kolektīviem vai privātpersonām, arhīvu īpašumtiesību nodošana parasti tiek veikta brīvprātīgi un juridiski. Arhīvu īpašnieks var ziedot, pārdot vai deponēt Nacionālajos arhīvos.