RFID arhīvu noliktavas novērošanas sistēma

- May 05, 2018-

Pēdējo gadu laikā arhīvu rūpniecība Ķīnā ir guvusi lielus panākumus. Palielinoties mērogam, skaitlis pieaug arī katru dienu, failu veidi ir kļuvuši daudzveidīgāki, un informācijas apjoms ir strauji pieaudzis. Tomēr problēmas, ko rada tradicionālās failu pārvaldības metodes un tehnoloģijas, arvien vairāk ir pamanāmas:

1. Arhīvu glabāšanu, apriti, izņemšanu, arhivēšanu un iznīcināšanu var pārvaldīt tikai ar papīra reăistrāciju un citiem līdzekĜiem;

2. Failu glabāšanai nav procesuāla ieraksta;

3, failu pārskatīšana prasa daudz laika, darba slodze ir smaga;

4. Failu uzskaite nav zinātniski pamatota;

5. Delegācijas failu pārvaldīšana.

Ņemot vērā pašreizējo failu pārvaldības statusu, arhīvu pārvaldības tehniskā pilnveidošana un pārveidošana kosmosa institūtā ir nenovēršama. RFID tehnoloģiju jaunā paaudze posteņu izsekošanai un informācijas identificēšanai tiek izmantota, lai izveidotu slimnīcā esošo failu arhīvu monitoringa un pārvaldības sistēmu (turpmāk - RFID arhīvu noliktavas uzraudzības un pārvaldības sistēma), lai efektīvi uzlabotu dokumentu drošību, konfidencialitāti un izsekojamību arhīvi;

Sistēmas mērķi:

1. liegt dokumentu menedžeriem izņemt kontrolētos dokumentus bez apstiprinājuma;

2. Pārliecinieties, ka 100% ierakstu par kontrolētiem dokumentiem atrodas Valsts kasē un no tā;

3, inventāra uzskaite jebkurā brīdī, precīza pozicionēšana, efektīvs izgūšana un piekļuve kontrolētiem dokumentiem;

4, lai uzlabotu dokumentu informācijas pārvaldības līmeni.

RFID arhīvu noliktavas novērošanas un vadības sistēma pieņem uzlabotas RFID automātiskās identifikācijas tehnoloģijas un datoru programmatūras tehnoloģijas. RFID elektroniskie marķējumi tiek izmantoti kā informācijas nesēji un tiek iesaiņoti arhīvos. Arhīva pamatinformācija un atgriešanās izmantošanas ieraksti tiek saglabāti RFID mikroshēmā un tiek izmantoti. Bezkontaktu inteliģentas vadības darba vietas, viedās failu plaukti un citas RFID lasīšanas un ierakstīšanas ierīces un back-end datu bāzes pārvaldības sistēma, lai sasniegtu, realizētu failu aizņemšanās, atgriešanas, meklēšanas, inventāra un citu darba procesu reālā laika efektīvu pārvaldības modeli. lai sasniegtu visu faila cikla pārvaldību. Sistēma uzstāda inteliģentas drošības vārtus pie konfidenciālu arhīvu ieejām un izejām. Pateicoties tālsatiksmes RFID autentifikācijai, tā var realizēt automātiskās pretzagšanas un failu ievadīšanas un izrakstīšanas apstiprināšanas funkcijas.

Pateicoties RFID-IoT lietojumprogrammu tehniskajām priekšrocībām, arhīva personāls patiešām palīdzēja stiprināt pārvaldības metodes, uzlabot darba efektivitāti un novērst konfidenciālu dokumentu noplūdi, nozaudēšanu un nozagšanu. Saskaņā ar pārvaldes iestādes informāciju nekavējoties var izgūt jebkura dokumenta drošības līmeni un aizņēmuma informāciju, un biznesa sistēma veiks dažādu konfidencialitātes apstrādi, tādējādi samazinot konfidencialitātes problēmas, ko rada neelastīgs pārvaldības informācijas vaicājums.